個人情報保護方針

1. 適切な情報の収集・利用および提供

業務活動に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供においては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じて個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の安全対策の実施

個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。

3. 法令および規範の遵守

個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。

4．個人情報に関する問い合わせ・苦情等への対応

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情等に対しては、下記の当社対応窓口までお申し出ください、適切かつ迅速に対処できるよう努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの導入

個人情報保護マネジメントシステムを導入し、システムの運用を役員および従業員に周知徹底し、着実に継続的な改善を実施してまいります。

個人情報保護についての問合せ先

株式会社 昭文社クリエイティブ
個人情報保護管理者
〒290-0081 千葉県市原市五井中央西2-8-33 小宮ビル402号室
FAX 0436-23-0177

個人情報のお取り扱いについて

当社は、上記の方針にそって各種業務を行い、これに伴い個人情報を取得し、以下に定めるとおり(ただし、特段の定義がない限り、使用される用語の意義は JIS Q 15001における定義に準拠します。)個人情報について、法令上必要な範囲内で適正な取り扱いを図ります。また、本定めにない事項については、JIS Q 15001によるものとします。

1. 利用目的

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を以下の(1)～(6)のとおり特定し、本ウェブサイトに掲示する方法により公表します。

1. (1)ご本人より直接書面等に記載された個人情報を取得する場合の利用目的及び保有個人データの利用目的
2. 　・取引先情報（商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため）

3. 　・従業者情報（人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため）
4. 　・退職者情報（在職中における給与、健康情報の記録管理のため。
5. 　　また、社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため）
6. 　・採用募集者情報（採用選考及び連絡のため）
7. (2)直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的
8. 　・採用募集者情報（求人サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求人者情報は、採用選考のため）

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、上記のとおり特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。ただし、法令に定める例がある場合は、この限りではありません。

2. 適正な取得

当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。

3. 正確性の確保、情報の確認･訂正･削除

当社は、上記利用目的の達成に必要かつ法令上必要な範囲内において、個人データを正確・最新の内容に保つように努めます。当社保有の個人情報について確認・訂正・削除等の申し出があった場合、合理的な期間および範囲で確認への回答、情報の訂正、削除等をいたします。なお、第三者のなりすまし等による個人情報の不正取得を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただきますので、ご協力下さいますようお願いいたします。

4. 安全管理

当社は、法令上必要な範囲内において、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損・その他個人データの安全管理のために下記の(1)～(5)の措置を講じます。

1. (1)組織的安全管理措置
2. 　・個人情報保護マニュアル・取扱い手順等の整備
3. 　・苦情・相談・漏えい等の事態への対応窓口の設置
4. 　・情報漏えい時の緊急対応手順の整備
5. 　・自己点検及び定期的内部監査による監視体制の整備
6. (2)人的安全管理措置
7. 　・入社時及び退社時に秘密保持に関する契約書を締結
8. 　・定期的な個人情報保護に関する教育の実施
9. (3)物理的安全管理措置
10. 　・入退室に対する制限機構（IC認証カード）と記録の採取及びチェック
11. 　・情報機器及情報媒体の盗難等の防止対策
12. 　・情報機器及び情報媒体の適切な廃棄措置
13. (4)技術的安全管理措置
14. 　・無線LAN、クラウド事業間等の通信経路、通信ネットワークの秘匿化
15. 　・サーバ、パソコン等のOSバージョン管理、不正ソフト対策の実施
16. 　・情報機器のアクセス制限、パスワード認証による管理の実施
17. 　・外部からの不正アクセスによる情報漏えい等の防止対策の実施
18. (5)外的環境の把握に関すること
19. 　・外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し、適切な措置を講じる。
20. 　　なお、当社は外国においての取扱いはありません。

5. 第三者提供の制限

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に定める例がある場合は、この限りではありません。

6. 委託、事業継承

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、その取り扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供することがあります。また、当社が、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人データを取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱いません。

7. 保有する個人情報の開示等の手続きについて

当社は、法令上必要な範囲内において、当社の保有する個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（開示等と言います。）については、ご本人から求めがあった場合にはご本人であることを確認した上で遅滞なく対応いたします。開示等の手続きに関しましては、下記の当社対応窓口までご連絡ください。

8. 本方針の変更

当社は、本方針の内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、すみやかに本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。

個人情報の開示等についての問合せ先

株式会社 昭文社クリエイティブ
個人情報保護管理者
〒290-0081 千葉県市原市五井中央西2-8-33 小宮ビル402号室
E-mail privacy@sc-mapple.jp
FAX 0436-23-0177